中堅・中小企業人事の世界（ひとり人事）

　皆さんは、“ひとり人事”という言葉を耳にしたことがありますか？Google検索してみると、約17万件ヒットします。ボッチ人事と表現されることもあります。

　ひとり人事とは何でしょうか。私は、組織内でひとりか２～３名の人数で、すべての人事関連業務をまわす担当者と定義します。

　通常、所謂大企業での人事担当は、10数名以上で構成され、「採用」「人材育成」「人事評価」「労務」など多岐にわたる業務を分担します。一方で、中堅・中小企業、創業間もないスタートアップ企業などの比較的規模の小さな組織では、人事担当者がひとりか、数名が担当している場合が結構多いです。

　複数社の人事部で働いてきた私自身の経験を振り返ってみても、ひとり、あるいはごく少数で人事を担当していた経験が大半です。皆さんの会社や組織には人事担当者は何人いますか。

　人事の適正人数の目安は、「社員数１００人に対してひとり」といわれています。社員が５００人いれば人事担当者は５人、 １０００人規模なら、人事担当者は10人が相場です。実際には、１００人の企業ですべての人事・総務業務をひとり、あるいは数人で担当するのは、容易ではありません。たくさんの性質の異なる仕事が集まる苦労があるからです。そんな状況下で、日々、人事担当者は改善や工夫を積み重ねているのです。

　ひとり人事担当者はどのような組織に存在しているのでしょう。私は、次の3タイプに多く存在すると説明しています。

■Ａタイプ──大企業（親会社）の子会社・関係会社・グループ企業
■Ｂタイプ──外資系企業の中堅中小規模支店、日本法人
■Ｃタイプ──ファミリー（オーナー系）企業

　人事は、重要な経営資源である「人材」を管理する部署であり、人事担当者は、人材採用、人材育成、人事評価、労務管理など、「人と組織の活性化により事業を成長させる役割を担う人」である。と定義づけるかもしれませんね。もちろん、模範となる答えだと思いますが、私はこうした質問をされたときには、今までの経験則から一歩進めた理解をしています。

　人事は、重要な経営資源である「人材」を管理する部署であり、プロデューサー（Producer）・ディレクター（Director）・フィクサー（Fixer）として、「社員がより快適に、仕事に打ち込める環境づくりをする役割の人」であるという理解です。

　中堅・中小企業の人事担当者＝ひとり人事について、理解を深めたい、実態を知りたいという皆さん、是非、以下著書をご参考にしてみてください。

著書：『人事1年目の教科書　～ひとり人事から中堅企業まで使える～』

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